Teamassistenz (all genders)
mit Schwerpunkt Officeorganisation und Assistenzaufgaben
Vollzeit und 100 % vor Ort – kein Homeoffice, kein Hybrid
Du suchst eine Aufgabe, bei der du Verantwortung übernehmen, mitdenken und gleichzeitig ganz praktische Dinge erledigen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen eine verlässliche, gut organisierte Persönlichkeit, die unser Büro komplett im Griff hat, der Geschäftsleitung den Rücken freihält – und auch keine Scheu hat, einfach mal anzupacken.
Deine Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Besprechungen: Agenda, Technik, Unterlagen und Protokolle
- Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz – intern & extern
- Organisation von Bürobedarf, Bestellungen und laufenden Prozessen
- Verwaltung der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Zahlungsverkehr, Eingangsrechnungen und Mahnwesen
- Schreiben von Ausgangsrechnungen und Pflege der Abrechnungsdokumente
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Unterstützung im Personalbereich: z. B. Urlaubsplanung, Stellenausschreibungen, On- und Offboarding
- Organisation von Teamevents und Unterstützung bei internen Abläufen
- Digitale Dokumentenverwaltung und Vertragsorganisation
Dein Profil
- Erfahrung im Office-Management und/oder in der Assistenz – idealerweise in einer Agentur oder im digitalen Umfeld
- Organisationstalent, Verlässlichkeit und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau nach GER) erforderlich
- Gute Englischkenntnisse für den Austausch mit Kunden oder Partnern
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Office-Anwendungen und Buchhaltungssystemen (z. B. lexoffice)
- Freude an Kommunikation, ein freundliches Auftreten – und keine Berührungsängste bei alltäglichen Aufgaben
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Wir wachsen schnell. Werde Teil des Teams und unterstütze uns auf unserer Reise.
Was wir bieten
Als Lobbynaut erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das von flachen Hierarchien, Offenheit und gegenseitigem Vertrauen geprägt ist. Wir bieten dir:
- Eine abwechslungsreiche, praxisnahe Aufgabe mit Verantwortung
- Moderne Ausstattung: Top Arbeitsplatzbedingungen in unserem schönen Büro am Rande der Altstadt von Regensburg mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV.
- Klare Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 8–17 Uhr, Freitag 8–16 Uhr
- Ein offenes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamaktivitäten
- Freie Getränke, faire Rahmenbedingungen und ein Umfeld, in dem Verlässlichkeit zählt
- Attraktive Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitskarte für zusätzliche Gesundheitsleistungen.
- Umweltbewusste Mobilität: Fahrradleasing durch Jobrad.
- Teamgeist: Regelmäßige Teamevents und ein starkes Gemeinschaftsgefühl.
- Einkaufsvergünstigungen: Zugang zum Corporate Benefits Portal mit vielen Rabatten.
Über Die Lobby
Die Lobby ist eine der führenden Pimcore-, TYPO3- und Shopware-Agenturen in Regensburg. Wir bieten maßgeschneiderte digitale Lösungen für mittelständische und große Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse optimieren und ihre digitale Präsenz stärken möchten. Unser dynamisches Team, die „Lobbynauten“, besteht aus hochqualifizierten Entwicklern und Beratern, die nicht nur technisch versiert sind, sondern auch strategisch beraten können.
Unser wunderschönes Büro am Rande der Altstadt von Regensburg bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Bei uns stehen flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und eine offene Kommunikation im Vordergrund. Wir legen großen Wert auf die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an.
We are +Pluswerk
Als Teil des +Pluswerk-Netzwerks sind wir neun führende Digitalagenturen, die gemeinsam die digitale Transformation vorantreiben. Wir sind eigenständig und unabhängig, profitieren jedoch von den Synergien dieses Zusammenschlusses. Zusammen mit unseren Partnern bieten wir maßgeschneiderte Lösungen.
Bei uns arbeitest du eigenständig und profitierst gleichzeitig vom Austausch mit Kollegen aus verschiedenen Standorten. Dich erwarten spannende Projekte mit zukunftsorientierten Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen. Regelmäßige Events, Workshops und Fortbildungen fördern deine Weiterentwicklung und stärken den Teamzusammenhalt.
Unsere Standorte bieten dir lokale Präsenz und internationale Vernetzung. Du profitierst von globalem Wissen und regionaler Nähe. Unsere mehrfach ausgezeichneten Projekte und die Zusammenarbeit im +Pluswerk-Netzwerk bieten dir die Chance, an preisgekrönten Projekten mitzuwirken. Von der Beratung über die Konzeption bis zur Umsetzung bieten wir alle Leistungen aus einer Hand, basierend auf Open-Source-Technologien wie TYPO3, Pimcore und Shopware.