Web2Print

Cross-Media-Publishing bzw. Web2Print, also Webanwendungen auf ein Druckerzeugnis zu übertragen, ist ein interessantes Thema für Kunden, die in kurzer Zeit größere Printprodukte realisieren wollen.

Durch Web2Print können strukturierte Daten aufbereitet und an das Layoutprogramm übertragen werden. Ausgeklügelte Techniken ermöglichen die Aufbereitung und Zuordnung an die richtige Position auf dem Layout, sowie eine korrekte Formatierung der Texte.

Daten liegen bereits oft an einer zentralen Stelle. Entweder in einer Datenbank, auf der Website oder in anderer strukturierter Form. Diese Daten können verwendet werden, um sie in aufbereiteter Form an ein Layoutprogramm zu übertragen und (halb-)automatisiert in das Dokument zu integrieren.

Es gibt Software für diese Prozesse, allerdings sind die Softwarelizenzen dafür im hohen fünf- bis sechsstelligen Bereich. Das Besondere bei uns: Wir nutzen als Basis TYPO3 – somit entstehen für unsere Kunden keinerlei Softwaregebühren oder Lizenzkosten.

Vorteile

  • Kostenersparnis bis zu 70 %
  • Fehlerminimierung (Kein Kopieren und Einfügen)
  • Kurze Erstellungszeiträume
  • Hohe Flexibilität
  • Dynamische Templateauswahl
  • Aktuell auf Knopfdruck

XML Struktur

XML ist dabei die Schlüsseltechnologie. Die Daten werden vom Quellsystem aufbereitet und in eine XML-Struktur gebracht. Dabei ist XML eine Technik, die selber so gut wie keine Logik besitzt, jedoch höchstflexibel an jede Situation anpassbar ist.

Die Extensible Markup Language (dt. Erweiterbare Auszeichnungssprache), abgekürzt XML, ist eine Auszeichnungssprache zur Darstellung hierarchisch strukturierter Daten im Format einer Textdatei, die sowohl von Menschen als auch von Maschinen lesbar ist.
[Quelle: Wikipedia]

Die Layout Software Adobe InDesign verfügt über Schnittstellen, die es erlauben, XML-Dateien zu importieren. Für die Verarbeitung haben wir Techniken entwickelt, die es ermöglichen, äußerst flexibel Printerzeugnisse zu erstellen.

Für was eignet sich Web2Print

  • Produktkataloge
  • Schulungskataloge
  • Veranstaltungspläne
  • Bedienungsanleitungen
  • Zertifizierungen
  • Alle Druckerzeugnisse, die mit den aktuellsten Daten gefüllt werden müssen und für die Daten in einer Datenbank vorgehalten werden

XML InDesign

Zunächst wird das angefertigte InDesign-Layout für den späteren XML-Import angepasst. Ihre Daten liegen in strukturierter Form vor. Diese werden als XML-Datei in der dafür vorgesehen Form aufbereitet. Mit speziellen Techniken können dabei Formatierungen und Positionierungen in der XML-Datei definiert werden. Wir bringen dann über einen Konverter die Daten in die entsprechende XML-Struktur.

Je nach Anforderung werden anschließend Datensätze einzeln oder am Stück importiert. Abschließend wird das Dokument je nach Komplexität noch nachbearbeitet und fertig ist das finale Layout.

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